Parfois appelé « photocopieur reconditionné » le photocopieur d’occasion est un appareil de bureautique indispensable à de très nombreux professionnels. Acheter un photocopieur d’occasion présente de nombreux avantages économiques et écologiques. Quels sont les conseils à suivre pour bien choisir son photocopieur d’occasion, éviter les erreurs et vers quel professionnel se tourner ?
Comment bien sélectionner son photocopieur d’occasion ?
Il est conseillé d’être attentif à trois points techniques en vue de choisir le bon modèle pour son photocopieur d’occasion.
En premier lieu, veillez à ce que le modèle soit encore produit par le fabricant. Dans le cas contraire, il est possible que ce dernier ne produise plus les consommables du photocopieur d’occasion : son toner ou ses cartouches d’encre, par exemple. Le risque est alors d’acquérir un appareil sans pouvoir l’utiliser par la suite.
Cherchez également à estimer le volume de copies dont vous aurez besoin. Cette information est cruciale pour savoir quelle gamme de photocopieur d’occasion acquérir. Chaque appareil a un nombre de copies maximal qui est indiqué par le fabricant. Pour évaluer vos besoins, il est possible de se baser sur la moyenne réalisée par une entreprise de votre secteur d’activité et de la même taille que la vôtre. Il est aussi important de déterminer vos besoins technologiques : wifi, photocopies couleur ou connexion Bluetooth, par exemple.
Il est important de vérifier que le photocopieur d’occasion a été remis à neuf. C’est pour cette raison que l’acquisition d’un tel appareil s’effectue en priorité auprès des entreprises spécialistes. Les techniciens qui travaillent au sein de ses structures reconditionnent chaque appareil d’occasion proposé à la vente.
Auprès de quel professionnel acheter son photocopieur d’occasion ?
Acheter un photocopieur d’occasion peut être une solution viable afin de se constituer un parc de machines à moindres frais. C’est également une initiative écologique qui évite le gaspillage. Pour ne pas faire d’erreur, il faut se tourner vers les entreprises expertes du reconditionnement.
Les professionnels de la revente du photocopieur d’occasion doivent fournir à leurs clients un service complet. Il est intéressant que l’entreprise soit en mesure de fournir des avis techniques. Elle peut conseiller l’appareil le plus apte à répondre aux besoins de ses clients : copie couleur, volume de copies, consommation énergétique, occupation de l’espace, etc.
Par ailleurs, il faut impérativement que l’entreprise revienne sur chaque appareil qu’elle propose à la vente. Reconditionnés, ces photocopieurs d’occasion doivent bénéficier du même service client que ses produits neufs. Ainsi, il faut en priorité se tourner vers une entreprise qui assure la maintenance de ses articles de seconde main. De même que la garantie qui couvre votre photocopieur d’occasion, il est très important que le prestataire en propose une d’au moins 1 an. Un professionnel qui propose également d’intervenir en cas de panne aussi sur des modèles reconditionnés offre un véritable plus à ses clients.
Enfin, vérifiez que l’entreprise de revente soit en mesure de vous fournir des consommables qui correspondent à votre modèle de photocopieur d’occasion. Les entreprises spécialisées en bureautique disposent de stock de cartouches d’encre de tonnerre adaptable à la majorité des modèles de photocopieurs.
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